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有感于“我们老总不管这个”

2007-2-13    来源:青鸟报
 

近日,因核对一个媒体推出的社会公众形象评比结果,笔者联系了集团下属某公司的总经理。总经理不在,他的秘书接了电话。当对方了解到事由后,很有礼貌地解释说,我们老总不十分了解这件事情,因为他不直接管这个。我介绍您去找分管部门的经理核实吧?他具体管这类事情。

乍一看,秘书的做法好像是不给面子,送上了一碗“闭门羹”。其实不然,这正是反映了一个企业管理规范的四个“好”。

我理解,这第一好,是企业管理分工明确,哪个螺丝拧哪个位置,上级领导也不越权。即便是领导眼观六路、耳听八方,也不是事无巨细、什么都管,而是腾出主要精力抓好宏观调控,抓住重点。

这第二好,是企业管理越发正规了,以制度管企业,以管理流程管事。此时,企业围绕必须做出的行为,设立了部门和岗位,建立了相应的规章制度,这就不是人制了,而是职能机制在发挥作用。谁在这个岗位上并且必须适应这个岗位,这个岗位才能发挥出好的作用。这极有利于排除人为因素的干扰,不易出现过多人为的偏差。

这第三好,是企业内部明确分工应对社会外界纷飞杂乱的事务,有了一个自然梳理、归类、处理的应对过程,做事效率高了,客观针对性强了,盲目性也小得多了。这也同时反映出:一个企业管理体制、机制的优秀,正是该企业对市场适应能力的增强。

这第四好,是企业管理规范水准提高了,人与人之间就不容易因工作问题而产生感情隔膜。在工作中,避免出现人为的感情亲疏或好恶。对工作的请示和贯彻,一律按科学规范的流程进行,基层对上级,归属清晰,令行禁止;领导对下属,责、权、利明确,责、权、利挂钩,统揽全局,信任、放权,广开言路,广听以致明,而绝不偏听以致暗,从而有利于决策正确、策略得当,确保经营健康发展。

对各个企业来说,科学规范的管理,同良好的经营业务模型一样重要。后者是发现了一件好事,而前者是怎样去得到和过细地做成这件好事。对北大青鸟来讲,开创过并正在开创着许多有巨大发展潜力的良好产业和业务。但对这些到手的机会和业务,各企业应当用什么理念、什么机制、什么手段来管理,由谁来管理?这些问题与开创事业同等重要。没有合适的机制、人员和规范来做,就会错失良机,或者达不到预期的增值目的。在企业管理上要下得功夫很多,经营目标保障、团队建设、市场开拓、物流掌控,都是些踏踏实实、吃苦耐劳的科学工作。在管理模式上,无论是西方式的、传统东方式的,还是二者结合式的,都有适合的,适合的就是正确的。但每一种模式的建立和贯彻,都是艰苦的、科学的实干工作,都需要靠真正扑下身子做事的人来完成,都不能偷懒,更不能指望一句“他不行,我才行”的明哲保身、诋毁他人的空谈来实现。

同时,企业管理科学、规范了,不仅上级的正确决策可以不打折扣地落实,下级的、最基层的真实反映也才会送到企业决策者的耳边来,其中包括大量的、对企业发展有利的批评和建议。这就不只是个别人所说的、自以为领导最喜爱听的那种单一的阿谀奉承了。科学规范的管理体制,积极有效的团队建设机制,这些因素所调动的积极性是这样一种情况:首先是要企业好;企业好了,个人才会好。因为企业的利益里面有应该和可以兑现给个人的、实实在在的利益。

信克

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